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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 24.11.2024

1. Unser Bekenntnis zum Datenschutz

Der Schutz der Privatsphäre von Personen, die uns personenbezogene Informationen (“personenbezogene Daten”) zur Verfügung stellen, ist für Hochzsite von aufrichtiger Bedeutung und prägt unsere Geschäftstätigkeit. Sie haben uns Ihr Vertrauen gezeigt, indem Sie mit unserer Website und Anwendung interagiert haben, und wir schätzen dieses Vertrauen. Aus diesem Grund verpflichten wir uns zur Einhaltung der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (die “geltenden Gesetze”).

 

2. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinie (die “Richtlinie”) beschreibt, wie Simon Bumm (“Hochzsite”, “wir” oder “uns”) Ihre Informationen im Zusammenhang mit den von Hochzsite angebotenen Diensten als Datenverantwortlicher erhebt, verwendet, speichert, teilt und schützt. Diese Dienste umfassen unter anderem Dienstleistungen, die auf der Domain hochzsite.com oder einer ihrer Subdomains (“Website”) angeboten werden (zusammen die “Dienste”). Diese Datenschutzrichtlinie gilt, wenn Sie (“Sie”, der “Kunde”, der “Nutzer”) einen Teil der Dienste aufrufen, besuchen oder nutzen. Im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie ist ein “Kunde” eine Person, die die Website auf der Grundlage eines Dienstleistungsvertrags verwendet,ist ein “Interessent” eine Person, die die Website aus Interesse an den Diensten durchsucht und/oder über das Kontaktformular mit uns in Kontakt tritt.

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

 

3. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

4. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern, um Transparenz bei allen Verarbeitungsvorgängen in Bezug auf Sie und Ihre personenbezogenen Daten in Echtzeit sicherzustellen. Wir können Sie über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie vor dem Inkrafttreten der Änderungen per E-Mail oder auf andere Weise in geeigneter Weise benachrichtigen. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu lesen.

5. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (“DSB”) bestellt, dessen Aufgabe es ist, sicherzustellen, dass unsere Verarbeitungsvorgänge dieser Richtlinie und im Allgemeinen den geltenden Gesetzen entsprechen. Unser DSB unterstützt jedes Team von Hochzsite vor, während und nach jeder Verarbeitungsoperation, bearbeitet Anfragen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten und sensibilisiert das Personal von Hochzsite für den Datenschutz. Unser DSB verfügt über organisatorische Maßnahmen und Ressourcen, um die Umsetzung der Einhaltung von Hochzsite zu managen. Wenn Sie Fragen oder Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren DSB unter folgenden Adressen: [email protected]

6. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Speicherung des Zungangs-Passworts). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. die Speicherung des Zungangs-Passworts) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.


Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. Wo speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Die von uns verarbeiteten persönlichen Daten werden von unserem Hosting-Anbieter Elementor auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Um die Dienstleistungen durchzuführen, können wir einige Ihrer persönlichen Daten an Drittanbieter von Dienstleistungen übertragen, die sich außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden oder Server außerhalb dieser Gebiete verwenden. In einem solchen Fall stellen wir sicher, dass sie sich in einem Land befinden, das von der Europäischen Union in Bezug auf personenbezogene Daten als angemessen geschützt gilt, oderwenn sie sich in den Vereinigten Staaten befinden und sich an vertragliche Bestimmungen halten, die einen gleichwertigen Schutz Ihrer persönlichen Daten gewährleisten (wie die von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln)

8. Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir kümmern uns um die Sicherheit der von uns verarbeiteten persönlichen Daten. Daher ergreifen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, indem wir ein Sicherheitsniveau gewährleisten, das den Risiken im Zusammenhang mit der Verarbeitung und der Art solcher persönlicher Daten angepasst ist. Insbesondere:
  • Hochsichere Verschlüsselung: Alle über das sichere TLS-1.2-Protokoll an unseren Service übermittelten Daten und Informationen werden mithilfe von RSA-4096-Schlüsseln verschlüsselt, um Ihnen die bestmögliche
  • Vertraulichkeitsgarantie zu bieten. Sichere Server: Unsere Server verwenden die OAuth2-Authentifizierung über JWT-Token, um die Integrität, Sicherheit und Authentizität der von uns verarbeiteten Daten jederzeit sicherzustellen. Unsere Datenbank ist ebenfalls stark verschlüsselt und erfordert mehrere Schlüssel, um betrieben zu werden.
  • Backups: Wir verwenden Replikationsmechanismen, um Ihre Informationen dauerhaft zu schützen und Ihnen einen jederzeit verfügbaren Service zu garantieren. Ihre Daten sind in guten Händen.
  • Kontinuierliche Überwachung: Alarm- und Überprüfungssysteme garantieren Ihnen äußerst zuverlässige Berechnungen. Ein internes Team ist vollständig der rechtlichen und konventionellen Überwachung gewidmet, um sicherzustellen, dass alle Entwicklungen in Echtzeit berücksichtigt werden.

9. Drittanbieter

Elementor Hosting

Unsere Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein: Elementor, zertifiziert nach ISO 27001

Google Workspaces

Zur Speicherung der Daten die via Email oder über die verschiedenen Kontakt- und Anmeldeformulare an uns übermittelt werden nutzen wir Google Workspaces. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043 USA.

Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Die Datenverarbeitung geschieht im Wesentlichen durch Google. Dies kann dazu führen, dass gegebenenfalls Daten nicht anonymisiert verarbeitet und gespeichert werden. Ferner können gegebenenfalls US-amerikanische staatliche Behörden Zugriff auf einzelne Daten nehmen. Es kann ferner vorkommen, dass diese Daten mit Daten aus anderen Diensten von Google, bei denen Sie ein Nutzerkonto haben, verknüpft werden.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Google verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://policies.google.com/privacy

Cal.com

Wir verwenden für unsere Website Cal.com, ein Planungs- und Organisationstool. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Cal.com, Inc.

Cal.com verarbeitet Daten u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Cal.com von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Diese Klauseln verpflichten Cal.com, das EU-Datenschutzniveau bei der Verarbeitung relevanter Daten auch außerhalb der EU einzuhalten. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss sowie die Klauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Cal.com verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://cal.com/de/privacy

10. Ihre Rechte

Sofern nicht anders durch das geltende Recht oder andere gesetzliche Bestimmungen oder anwendbare Vorschriften angegeben, können Sie die folgenden Rechte ausüben:
  • Recht auf Zugang: das Recht, informiert zu werden und Zugang zu Ihren persönlichen Daten anzufordern;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format anzufordern, um sie an Dritte weiterzugeben;
  • Recht auf Berichtigung: das Recht, uns zu bitten, ungenaue oder unvollständige persönliche Daten zu ändern oder zu aktualisieren;
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): das Recht, uns zu bitten, persönliche Daten dauerhaft zu löschen, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass wir keinen Grund mehr haben, diese zu sammeln/zu verarbeiten;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung aller oder eines Teils der persönlichen Daten vorübergehend einzustellen;
  • Widerspruchsrecht: das Recht, jederzeit aus Gründen, die mit der Situation der betroffenen Person zusammenhängen, der Verarbeitung von persönlichen Daten zu widersprechen, die auf der Verfolgung eines berechtigten Interesses beruht. Sofern wir kein berechtigtes und zwingendes Interesse nachweisen, das eine solche Verarbeitung rechtfertigt, werden wir nur die betreffenden persönlichen Daten verarbeiten;
  • Das Recht, über das Schicksal Ihrer Daten nach dem Tod zu entscheiden: das Recht, das Schicksal festzulegen, das Sie Ihren persönlichen Daten im Todesfall wünschen;
  • Das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder vor den zuständigen Gerichten eine Entschädigung zu erhalten.
Um Ihr Recht auszuüben, senden Sie bitte Ihre Anfrage direkt an uns:per E-Mail an [email protected]; Gemäß den geltenden Vorschriften werden wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.